Если вам необходимо быстро и качественно переехать в новый офис, воспользуйтесь услугами профессионалов. Надежная перевозка грузов по Киеву позволит вам не переживать о состоянии мебели и вещей, сэкономить время на переезд собственными силами. Как выбрать компанию-перевозчика? Стоит ли самостоятельно перевозить офис?
Правила выбора подрядчика для переезда
Выбирая компанию, которая организует переезд офиса, следует ориентироваться на свой бюджет, отзывы об организации, рекомендации. Вы можете вызвать грузовое такси, чтобы сэкономить на погрузке мебели или обратиться за помощью к грузчикам. Кроме организации транспортировки вещей, мувинговые компании предлагают дополнительные услуги:
разборка и сборка мебели;
упаковка;
вынос и погрузка;
подъем на этаж без лифта;
вывоз мусора;
расстановка мебели.
Выбирая компанию, стоит учитывать не только отзывы других людей, но и время работы организации. Чтобы мебель оставалась целой, лучше выбрать опытных специалистов, которые несколько лет занимаются перевозками. Также стоит узнать у разных компаний о скидках и наличии собственных автомобилей.
Чтобы оценить стоимость предстоящих работ, многие представители компаний, занимающихся перевозками, выезжают на место, чтобы провести подсчет. Учитывается количество мебели и техники.
Как застраховать себя от ущерба при переезде
При составлении договора стоит застраховать технику, указав ее реальную стоимость, поскольку во время переезда она может пострадать. Страховую сумму определяет сам заказчик. Прежде чем приступить к погрузке, необходимо упаковать вещи в специальный чехол, пленку или коробки. Для этой цели можно использовать:
полиэтиленовую пленку;
клейкую ленту;
коробку;
мешок;
картон;
упаковочный материал.
Если в компании остались коробки от техники, лучше использовать их для транспортировки компьютера, принтера, телевизора. Такой вариант считается максимально безопасным, а также он упрощает работу грузчиков и экономит средства заказчику.
Как организовать переезд
Вы можете сэкономить на некоторых услугах, если привлечете к переезду сотрудников. Своими силами можно сложить вещи, документы, подготовить мебель и упаковать ее. Каждый член команды может внести свой вклад и сэкономить средства владельцу.
Во время подготовки к переезду офиса можно провести ревизию и избавиться от старых и ненужных вещей. Вы можете доверить каждому сотруднику конкретный объем работы, и уже за несколько дней все вещи будут сложены и упакованы. Если в компании найдется несколько крепких парней, вы сможете обойтись без грузчиков. Останется только узнать расценки на грузоперевозки по Украине, рассчитать километраж и заказать автомобиль на определенную дату и время.
Чтобы ничего не потерять и сократить время на поиски нужных вещей, стоит подписать каждую коробку. Складывайте вещи по назначению или по кабинетам. Технику лучше складывать вместе со шнурами, переходниками и удлинителями.
Как перевезти мебель в новый офис
Самой громоздкой частью переезда является разборка и сборка мебели. Некоторые предметы можно перевозить в собранном виде, а остальные необходимо разбирать. Для реализации второго варианта потребуется наличие специальных знаний и инструментов, а также инструкции, в соответствии с которыми вы сможете заново собрать комод, шкаф или стеллаж. Если вы не уверены в своих силах, стоит воспользоваться услугами мебельщика. Специалист может разобрать, сложить мебель, упаковать и собрать ее на новом месте.
Сборка и разборка мебели негативно сказывается на ее состоянии, поэтому, если есть возможность заказать большой грузовой автомобиль, лучше перевезти предметы обихода в собранном виде. Не забудьте упаковать мебель, закрыть стекла плотным картоном, обернуть тумбы пленкой и заклеить скотчем, чтобы полки не открывались во время переезда. Стулья также нужно упаковать, чтобы не повредить ножки, спинку и обивку.
Если вам нужно быстро перевезти вещи, лучше заказать сразу две машины и минимум 4 грузчика. Стоит также учесть пробки на дорогах, поэтому, если есть такая возможность, лучше организовать переезд после окончания часа пик или в выходной. Также лучше наблюдать за работой грузчиков, поскольку они могут неаккуратно загружать или выгружать мебель.
Задействуйте сотрудников, которые могут курировать работу на двух офисах. Одни могут следить за сборкой мебели и погрузкой ящиков с вещами и документами, а вторые будут показывать, куда их выгружать. Не забудьте убрать в старом помещении, после чего можно ехать в новый офис.
Самостоятельный переезд позволит сэкономить крупную сумму. Но если у вас нет времени и желания организовывать коллектив для переезда, лучше воспользоваться услугами мебельщика, водителя, грузчика и клининговой компании. Таким образом вы сэкономите силы, сохраните спокойствие и получите быстрый, качественный результат.